A公司中標某大型醫(yī)療集團的智慧管理信息化建設項目,小張作為項目經(jīng)理負責該項目建設工作。在項目啟動后的某次項目例會上,醫(yī)療集團高層領導希望A公司可以運用大模型、AI等新技術在1個月內(nèi)實現(xiàn)運營數(shù)據(jù)的分析。
小張認為該部分功能相比5000萬的總合同額而言占比不大,又考慮在一個月內(nèi)可以完成上線,且該領導對項目驗收有話語權,小張認為應滿足該高層領導需求。但是鑒于公司目前缺乏大數(shù)據(jù)領域的技術開發(fā)人員,小張建議公司外包,并推薦最近比較火的AI廠商B公司。
簽訂合同后,B公司采取駐場方式工作,兩周后出現(xiàn)了如下問題:
問題1:B公司產(chǎn)品穩(wěn)定性差,總是出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或獲取重復等問題,出現(xiàn)問題只能依賴駐場開發(fā)工程師,工作效率低下;
問題2:B公司未做過醫(yī)療領域項目實施,行業(yè)知識薄弱,對客戶提出的需求不能深入理解,未能在預定時間內(nèi)梳理出需求跟蹤矩陣;
問題3:B公司近期融資受阻,員工工資延遲發(fā)放,駐場的員工紀律性差,現(xiàn)場項目經(jīng)理無法正常推進該項目的實施且計劃離職,上線延遲風險極高。
為維持好跟醫(yī)院的關系,小張在項目周例會中并未匯報以上問題,采取了會后責令B公司針對問題分別采取如下整改措施:
措施1:對B公司產(chǎn)品返回B公司重新執(zhí)行測試,當前已發(fā)現(xiàn)問題測試通過后再重新提交到客戶現(xiàn)場;
措施2:由A公司醫(yī)療領域的行業(yè)專家重新與用戶一起核實需求描述,并完成需求跟蹤矩陣;
措施3:簽訂補充協(xié)議,針對當前存在的問題給出賠償方案。
【問題1】(10分)
結(jié)合案例當前的狀態(tài),請從范圍管理與風險管理角度,幫助小張給出相應的改進措施。
【問題2】(6分)
結(jié)合案例,請從風險管理角度,請寫出小張責令B公司采取的3個整改措施分別屬于那種風險應對措施?
【問題3】(5分)
請寫出需求跟蹤矩陣的作用。
【問題4】(4分)
如果A公司和B公司就項目交付事項無法達成一致,該事項就成為一個爭議事項。在解決合同爭議的方法中,其優(yōu)先順序為(1)、(2) 、(3)、(4) 。